個人情報の取扱いに関する方針

1 基本方針

 社団法人川崎市交通安全協会(以下「当協会」という。)は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、当協会で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、適正に廃棄して個人情報の保護努めます。

2 個人情報の取扱いについて

 当協会は、個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下のとおり取り扱います。

(1) 利用目的の明示

 個人情報の提供を書面によりお願いする際は、その書面から利用目的が明らかにわかる場合を除き、利用目的を明示するとともに利用目的の範囲内で利用します。

(2) 個人情報の適正・安全な管理

 当協会では、収集した個人情報の紛失、漏えい等に対して、適正な安全対策を講じて管理するとともに、適切に廃棄します。

(3) 本人の権利の尊重

 当協会は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に関して、開示、訂正、利用停止等を求められた時は、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。

(4) 継続的な改善

 当協会は、個人情報の取り扱うにあたっては、常にその見直し、改善に努めます。

3 当協会が保有する個人情報と利用目的

個人情報を含む書類等 個人情報の内容 利 用 目 的
自転車等駐車場の利用申し込みに関する書類 定期利用申込書
補欠登録票など
住所・氏名・電話番号 業務上必要な利用者・所有者との連絡等
自転車等保管所に保管した自転車等の保管手続き等に関する書類 放置自転車等返還申請・受取書
放置自転車等保管台帳など
職員採用等に関する書類 職員採用応募用紙雇用時健康診断結果など 住所・氏名・電話番号・生年月日・学歴・職歴・写真・健康診断結果 応募者との連絡及び採用事務に必要な手続き
その他協会が実施する事業に関する申請書類等 交通安全功労者表彰推薦書など 住所・氏名その他その都度定める必要事項 当該事業を実施するために必要な連絡等(その都度明示します。

お問合わせ先
社団法人 川崎市交通安全協会
電話 044−233−7231

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